Kundehåndtering og tilbudshåndtering

Kundehåndtering og opfølgning på tilbud

I får allerede kundehenvendelser gennem hjemmesiden, telefonen, mails, tilbudsportaler og tidligere kunder. Men i en travl hverdag kan det være svært at svare hurtigt, bevare overblikket og følge op på alle tilbud.

Kundeklar hjælper med de kunder, der allerede har vist interesse for virksomheden. Vi skaber struktur i kundehenvendelserne, tager kontakt og sørger for, at tilbud og opfølgning ikke bliver glemt.

Kundehåndtering og opfølgning på tilbud hos Kundeklar

Fra kundehenvendelse til aftale

Vi hjælper med de kundehenvendelser og tilbud, der ofte bliver klemt mellem arbejdet hos kunderne, planlægning og den daglige drift.

1

Kunden henvender sig

Henvendelsen kan komme fra hjemmesiden, telefonen, en mail, en tilbudsportal eller en tidligere kunde.

2

Hurtig kontakt

Kunden bliver kontaktet, mens interessen stadig er aktuel, og de nødvendige oplysninger bliver samlet.

3

Tilbud og overblik

Vi holder styr på næste skridt og hjælper efter aftale med, at tilbud bliver skrevet og sendt.

4

Opfølgning

Der bliver fulgt op på tilbud og åbne henvendelser, så færre muligheder forsvinder i en travl hverdag.

Proces for kundehåndtering og opfølgning

Vi arbejder med de kundehenvendelser, I allerede har

Kundehåndtering er ikke kold kanvas eller opsøgende salg. Det handler om de mennesker og virksomheder, der allerede har kontaktet jer, modtaget et tilbud eller tidligere har været kunder. Vi arbejder så vidt muligt med det system og den arbejdsgang, I allerede bruger.

Færre kundehenvendelser bliver tabt

Når der bliver svaret, sendt tilbud og fulgt op til tiden, får virksomheden mere ud af den interesse, den allerede har skabt.

Priser på kundehåndtering

Vælg hjælp til kundekontakt og opfølgning eller en samlet løsning, hvor Kundeklar også skriver, sender og følger op på tilbud. Begge løsninger omfatter op til 15 nye kundehenvendelser om måneden.

Kundehåndtering Basis

Til virksomheder, der ønsker hjælp til kundekontakt, opfølgning og overblik.

3.000 kr. /md.
  • Op til 15 nye kundehenvendelser pr. måned
  • Kundekontakt via telefon og mail
  • Indsamling af relevante kundeoplysninger
  • Opfølgning og booking
  • Overblik over kundehenvendelser og næste skridt
  • Uden skrivning og udsendelse af tilbud
Vælg Basis

Kundehåndtering + tilbudshåndtering

Til virksomheder, der også ønsker hjælp til at skrive, sende og følge op på tilbud.

5.000 kr. /md.
  • Op til 15 nye kundehenvendelser pr. måned
  • Alt fra Kundehåndtering Basis
  • Skrivning af tilbud efter jeres priser og oplysninger
  • Udsendelse af tilbud
  • Opfølgning på sendte tilbud
  • Overblik over åbne og accepterede tilbud
Vælg kundehåndtering + tilbud

Ekstra kundehenvendelser

Ved mere end 15 nye kundehenvendelser pr. måned kan der tilkøbes ekstra kapacitet: 1.000 kr. pr. ekstra fem henvendelser til Kundehåndtering Basis og 1.250 kr. pr. ekstra fem henvendelser til Kundehåndtering + tilbudshåndtering.

Det kan vi hjælpe med

Opgaverne tilpasses virksomhedens arbejdsgang og den hjælp, der er brug for i kontakten med eksisterende interesserede kunder.

Håndtering af kundehenvendelser

Vi hjælper med at skabe struktur i nye kundehenvendelser, så du ved hvem der har skrevet eller ringet, og hvad næste skridt er.

Tilbudshåndtering

I den samlede løsning hjælper vi med at skrive og sende tilbud ud fra virksomhedens priser, oplysninger og aftaler.

Opfølgning på tilbud

Vi følger op på tilbud, hvor kunden endnu ikke har svaret, så I får en afklaring, og færre muligheder bliver glemt.

Hvorfor det virker

Bedre opfølgning kan give flere accepterede tilbud

En kunde, der har bedt om et tilbud, har allerede vist interesse. Alligevel kan muligheden gå tabt, hvis svaret kommer for sent, tilbuddet bliver forsinket, eller ingen følger op.

Manglende svar betyder heller ikke altid, at kunden har sagt nej. Kunden kan være i tvivl, have et spørgsmål eller blot være blevet optaget af noget andet. En venlig og planlagt opfølgning kan give den afklaring, der mangler.

Når kundehenvendelser og tilbud bliver håndteret systematisk, får virksomheden mere ud af sin hjemmeside, sine anbefalinger, tilbudsportaler og den markedsføring, der allerede er betalt for.

Interessen er allerede skabt

Kundehåndtering handler om at føre den eksisterende interesse videre til en aftale, en afklaring eller et tydeligt nej.

Kundehåndtering og tilbudsopfølgning for Optimum ApS

Når interessen er der, men tiden mangler

Optimum ApS modtog allerede kundehenvendelser fra potentielle kunder. Udfordringen var at skabe overblik over kontakten, tilbuddene og de næste skridt i en travl håndværkerhverdag.

Kundeklar hjælper med at holde processen i gang, så relevante henvendelser bliver håndteret, og tilbud ikke forsvinder mellem dagens øvrige opgaver.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder kundehåndtering hos Kundeklar?

Det betyder, at vi hjælper med de kundehenvendelser, virksomheden allerede modtager. Det kan omfatte kundekontakt, indsamling af oplysninger, booking, overblik og opfølgning.

Er kundehåndtering det samme som opsøgende salg?

Nej. Kundehåndtering handler om kunder, der allerede har vist interesse eller tidligere har købt. Opsøgende salg er kold kanvas til nye, relevante erhvervskunder og er en særskilt ydelse.

Kan Kundeklar skrive og sende vores tilbud?

Ja. Det indgår i Kundehåndtering + tilbudshåndtering. Tilbuddene udarbejdes efter virksomhedens priser, oplysninger og de aftaler, vi har lavet.

Hvad er forskellen på de to løsninger?

Kundehåndtering Basis omfatter kundekontakt, struktur, booking og opfølgning, men ikke skrivning og udsendelse af tilbud. Den samlede løsning omfatter også tilbudshåndtering.

Skal vi skifte system for at arbejde med Kundeklar?

Nej. Vi arbejder så vidt muligt med det setup, I allerede har, og aftaler en enkel arbejdsgang for henvendelser, tilbud og opfølgning.

Hvordan kommer vi i gang?

Vi starter med en samtale om, hvor jeres kundehenvendelser kommer fra, hvordan I arbejder med dem i dag, og hvor mulighederne typisk går tabt.

Skal færre kundehenvendelser og tilbud blive glemt?

Lad os tale om, hvordan Kundeklar kan hjælpe med kundekontakt, tilbudshåndtering og opfølgning i jeres virksomhed.

Kontakt Kundeklar

Tag fat i os, hvis du vil høre mere om salg, hjemmeside eller lokal markedsføring.

Ring til os 71 74 00 50 Skriv til os mike@kundeklar.nu